Daugavpils Universitātē tiek ieviesta dokumentu vadības sistēma “NAMEJS”
Aktualizēts 29.07.2020 08:47
Daugavpils Universitātē no 2020. gada 1. augusta tiks ieviesta elektroniskā dokumentu vadības sistēma “NAMEJS”. Turpmāk visi sarakstes dokumenti (saņemtās un nosūtāmās vēstules) tiks izstrādāti, reģistrēti, saskaņoti, apstiprināti, uzskaitīti, arhivēti, izmantojot dokumentu vadības sistēmu “NAMEJS”.
Dokumentu vadības sistēma (DVS) Namejs paredzēta elektronisko dokumentu apritei iestādē un ārpus tās.
Dokumentu aprite tiek nodrošināta ar uzdevumu (rezolūciju, uzdevumu, uzdevumu plūsmu) palīdzību vai dokumentu nosūtīšanu uz iestādes oficiālo e-pasta adresi vai e-adresi.
Namejs nodrošina šādus lietvedības procesus:
- Saņemto dokumentu reģistrēšanu, nodošanu uz rezolūciju;
- Rezolūciju un uzdevumu izveidošanu;
- Nosūtāmo dokumentu apriti (sagatavošanu, nodošanu saskaņošanai/ vizēšanai, parakstīšanai);
- Iekšējo normatīvo aktu, līgumu u.c. dokumentu veidu apriti;
- Dokumentu un uzdevumu izpildes kontroli (pārskatu veidošana, kontrolēšana);
- Dokumentu arhivēšanu.
Lai nodrošinātu DVS “NAMEJS” sekmīgu ieviešanu, tika organizētas Daugavpils Universitātes vadības un struktūrvienību lietvežu apmācības.
DVS “NAMEJS” ieviešana un darbinieku apmācības tika organizētas projekta Nr.8.2.3.0/18/A/010 “Daugavpils Universitātes pārvaldības un vadības kompetenču pilnveidošana” ietvaros.
Papildu informācija:
Olita Miglāne
Projekta koordinatore
Tālr. 654 25452
E-pasts: olita.miglane@du.ces.lv